私自身が実践している方法を紹介します。もし、notion上でカレンダーを用いてtodoの管理から運用までを完結させたい方がいたら参考になると幸いです。
notionを使ったタスク運用の課題
会社でnotionを用いたtodo管理を行う時の課題の一つが、カレンダーと非同期である点にあります。
例えば、私の場合はGoogleカレンダーを利用していて、日々定例のミーティングや、差し込みの相談などが発生しています。そのため、基本的には、毎週月曜に、その週に自分が行うタスクをカレンダーに入れて実作業の時間確保を行うようにしています。
本来は、Googleカレンダーをnotionに埋め込んでそこで運用できるのが最適ですが、notion上に埋め込んだGoogleカレンダーは参照はできても編集・作成ができません。
このnotion上のtodoリストとカレンダーの同期をnotion上で完結させて運用・管理を楽にさせる方法として、「Todoist」を用いることにしました。
Todoistの特徴
以下3つが今回オススメしたいポイントです！
- Googleカレンダーと双方向同期する
- todoの入力体験が楽・簡便にできる
- notion上に埋め込みできる！！！
Todoist: ToDoリストで仕事と生活を管理
どこにいても、どの端末からでも、ToDo リストに頭の中にあるタスクをすべて書き出して、思考の明確さと平穏を取り戻しましょう。 Google Play エディターズ チョイス 星 4.7/5、18 万 7000 件以上の評価 App Store おすすめのアプリ 星 4.8/5、3 万件以上の評価 The Verge 9/10 "いま最高の ToDo リスト アプリ" Todoist は、今までに 数百万の人たちの 1 億 5000 万以上のプロジェクトにある15 億件のタスクを完了するお手伝いをしました。 Todoist で学校のタスクをすべて管理した結果、2016 年に家族で初めて学士号を取得することができました。 Samantha Houston ソフトウェア エンジニア 動画を見る 私たちが会社を、従業員 75 名を抱え、1200 万ドルのベンチャー資金を調達し、350 以上のエンタープライズ顧客を持つまでに成長させることができたのも、Todoist でタスクに集中できたからこそです。 Andrew Montalenti Parse.ly CTO 動画を見る クリエイター デベロッパー API 学生 スモールビジネス 起業家 フリーランサー Todoist を開発してきた 14 年 と 25 日間、私たちは一度も売却や買収受け入れを考えたことはありません。 私たちのチームは非公開会社であり続けることにコミットしており、お客様からの信頼を第一に考えています。 当社の長期的ミッションについてさらに詳しく Todoist で仕事や生活を管理している 1000 万人以上の人たちに加わろう。
todoist.com
一番大きな課題としていた、notion上でのGoogleカレンダーとの双方向同期に一番適していたのがこのtodoistでした。
具体的な手順
※Todoistをtodo管理として使う方法ではないので、予めご留意ください
totoist側で予めGoogleカレンダーとの同期設定を行った後、notionにtodoistの埋め込みを行います。
実行手順は次のとおりです
- notionの最適な場所に
https://todoist.com/users/showLoginのリンクをCreate embedで貼り付ける - ログインメニューが表示されたら、todoistにログインする
- ログイン後、embedメニューの
Replaceを選び、URLを以下に変更するhttps://todoist.com/app/#/today
こちらの動画で詳しい手順が説明されているので参考にしてみてください。ReplaceのURLについて、動画で説明しているURLでは機能しないので、上記のURLをおすすめします。
埋め込みが終わると、notion上でtodoistの入力が可能になります。また、Googleカレンダーの同期をしていれば、todoist上でGoogleカレンダーの内容も把握できます。
あとは、notion上のtodoを見ながら、空いている枠に自分のtodoを埋めていきましょう。
時間入力で、時刻指定もできるのが便利でした。
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